Sachbearbeiter*in Schuladministration 50-60%

Aufgabenschwerpunkte

• Unterstützung der Schulführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination der Themen und Arbeitsaufträge der Schuladministration
• Anlauf- und Schnittstelle für Lehrpersonen, Mitarbeiterinnen der Tagesstrukturen, Schülerinnen und Schüler, Eltern und Behörden in administrativen Fragen
• Personaladministration in ALSA, inkl. Lohn- und Vertragswesen der Lehrpersonen für den Schulstandort
• Administration der Schülerinnen und Schüler-Daten
• Kontierung und Verarbeitung von Rechnungen
• Weitere vielfältige administrative Arbeiten

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in administrativen und organisatorischen Arbeiten, vorzugsweise an einer Aargauer Schulverwaltung
• Kenntnisse in Arbeitsrecht, Lohnwesen und Personaladministration der Volksschullehrpersonen
• Gute EDV und ICT-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in neue EDV und ICT-Systeme einzuarbeiten
• Organisationsstärke, Dienstleistungsorientierung
• Strukturierte und exakte Arbeitsweise auch in hektischen Zeiten, Zuverlässigkeit
• Flexible, teamfähige und proaktive Persönlichkeit
• Freude an einer vielseitigen Aufgabe und sich verändernden Herausforderungen

Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer innovativen, zukunftsgerichteten Schulverwaltung. Ausserdem erwarten Sie ein grosser Handlungsspielraum sowie eine konstruktive Zusammenarbeit mit der Stellenpartnerin (20-30%) und einem engagierten Fachteam (Schulleitungen, Sachbearbeiterinnen Schuladministration). Arbeitszeiten nach Vereinbarung und Sie arbeiten in einer Jahresarbeitszeit (erhöhtes Pensum während der 39 Schulwochen, Kompensation während der Schulferien). 
Fühlen Sie sich angesprochen? 
Frau Nadine Weber, Schulleiterin Tannegg, erteilt Ihnen gerne weitere Auskünfte unter 
Telefon +41 79 264 08 06. Ihre vollständige Bewerbung senden Sie bitte bis 4. November 2025 via Online-Bewerbermanagement-Tool an die Stadt Baden, Claudia Ingold, HR-Bereichspersonalverantwortliche. 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Weitere interessante Stellenangebote finden Sie unter www.baden.ch/jobs